⚠️ こちらのページでは、加入者管理機能利用申請前の手続きについてご案内します。
加入者管理のご利用を検討されている場合は、申請前に必ずご確認ください。
💡 加入者管理機能を利用すると、クラブ専用の加入申請フォームを使って、メンバーから必要な情報をまとめて収集することができます。
加入申請フォームとは？
加入申請フォームは統括しているクラブに所属のメンバーから、
①部活アプリ／クラブマネージャーの新規アカウント登録に必要な情報
②団体独自に収集しておきたい情報（保護者の連絡先、住所情報等）
を一括で・過不足なく収集できる、クラブ専用のフォームです。
統括者様は加入申請フォームのURLを関係者様に配布いただくことで、①情報の取得や、②アプリ登録状況の確認等を行うことができます。
加入申請フォームは統括者様からご提出いただく加入申請フォーム要件シートに基づき、運営会社アスフィールが準備いたします。
加入申請フォーム要件シートとは？
加入者管理機能のご利用申請時に、加入申請フォーム要件シートをご提出いただきます。
記入箇所が複数ございますので、利用申請を行う前に、下記手順でご準備ください。
加入者管理機能 利用申請前の準備手順
1．下記ファイルをダウンロードしてください
2．ファイルを開き、2枚目のシート「加入申請フォーム要件シート」を編集してください
3．記入漏れがないか確認し、保存してください
☑ 保存前のチェックリスト
- チェックボックスの回答に間違いや漏れはないか？
- 表示内容変更希望がある場合、変更希望欄への記載漏れはないか？
- 回答方式を選択する必要がある項目について、間違いや選択漏れはないか？
- 回答方式をラジオボタン、プルダウン、チェックボックスにした場合、入力選択肢一覧に選択肢を入力したか？
- 全体を見て、赤く表示されているセル（マス）はないか？
4．ファイル名に申請者名または所属団体名を含めて保存してください
⚠️ ファイル名に申請者名または団体名が含まれていないと、どなたから提出されたものか判別できず、再提出となる場合がございます。
必ずどなたが提出されたものか分かるようにファイル名をご変更ください。
5．事前の準備は完了です
利用申請はこちら