プライバシーポリシー

2025年1月28日改定

当社は、部活動における学びの記録とコミュニケーションを支援する「部活アプリ / クラブマネージャー」を使用されるお客様全員にご自身のデータの安全についてご安心いただきたいと考えております。当社は、本プライバシーポリシーにおいて、当社が取得するデータの内容、利用方法および理由をご説明いたします。

本プライバシーポリシーは、法令に基づき、お客様の個人データの処理に関する情報提供を行うためのものでもあります。また、本プライバシーポリシーは、お客様が当社に提供するまたは当社が他の情報源から取得する個人データを、当社が処理する際の根拠についても定めています。

本プライバシーポリシーをご確認頂きありがとうございます。ご質問がありましたら、ご遠慮なくご連絡ください。

なお、「部活アプリ / クラブマネージャー」のアプリケーションに関する個人データの処理については、本プライバシーポリシーと当社の個人情報保護方針の両方が適用されます。本プライバシーポリシーとの定め当社の個人情報保護方針の定めが矛盾する限りにおいて、本プライバシーポリシーが優先するものとします。

データ保護法において、アスフィール株式会社（以下「当社」といいます。）がお客様の個人データのデータ管理者となります。

1. 当社本社の住所

   〒400-0867
   山梨県甲府市青沼3-17-15

2. 当社のメールアドレス

   info@asfeel.jp

3. 「部活アプリ / クラブマネージャー」のアプリケーションの設定タブ内の「お問い合わせ」をタップすることにより、当社に連絡することもできます。

本プライバシーポリシーにおいて、

1. お客様の「個人データ」とは、お客様に関連する、お客様を特定することができるデータをいいます。この中には、連絡先情報、他の個人情報、写真および動画が含まれることがあります。
2. 「処理」とは、お客様の個人データに関して行われるあらゆる行為または作業をいいます。この中には、取得、保管、使用、転送および削除が含まれます。
3. 「アプリケーション」とは、「部活アプリ / クラブマネージャー」と総称する、部活動における学びの記録とコミュニケーションを支援するためのモバイルおよびウェブ上のアプリケーションをいいます。

1. お客様がアプリ利用中に提供するデータ
   この中にはお客様の氏名、所属団体が含まれます。また、メールアドレス、電話番号、学年が含まれる場合があります。また、お客様がアプリ上にアップロードする写真および動画には他の個人データが含まれることがあります。アプリを利用するためには、お客様はご自身に関する情報を提供していただく必要があります。その他の個人データは必須ではありません。その他の個人データは、お客様が提供した場合にのみ取得されます。

2. 当社が取得する情報
   この中には、お客様のデバイスに関する情報(オペレーティングシステム/バージョン、ハードウェアのモデル、ブラウザのタイプ/バージョン等)、IPアドレス、｢部活アプリ / クラブマネージャー｣のログイン情報、アプリの使用ログ、デバイスID(Apple IDFAまたはGoogle AAID等)およびクッキーならびに類似の技術が含まれることがあります。クッキーおよび類似の技術に関する詳細情報については、下記｢9.　クッキーおよびこれに類する技術の使用について｣をご覧ください。

3. カメラ・ライブラリへのアクセス
   アプリに表示するための写真や動画の選択、撮影のために、お客様の端末のカメラ・ライブラリへのアクセス許可を求めます。それぞれの使用目的は、以下の通りです。
   カメラ：クラブの活動写真やプロフィール画像を撮影・アップロードするため。
   ライブラリ（アップロード）：クラブの活動写真やプロフィール画像をアップロードするため。

4. アプリ内で集金を実施する場合に取得する情報
   当社がお客様から収集した個人情報（氏名）は、カード発行会社がおこなう不正利用検知・防止のために、お客様が利用されているカード発行会社へ提供させていただきます。

　お客様が利用されているカード発行会社が海外にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。

　取得したクレジットカードや口座の情報は提携先である決済サービス提供者にて厳重に保管され、部活アプリ内部には保存されません。

当社は当社の正当な利益に基づきおよび/またはお客様の同意に基づき、お客様の個人データを以下の目的のために利用します。

• お客様に対して当社のサービスを提供するため。ここで当社のサービスとは、アプリ、カスタマイズされたコンテンツ(MYヒストリー冊子生成、その他のコンテンツ等)、アプリ内で購入した商品およびサービスの決済処理、ならびにアプリの改善を含みます。
• ユーザーサポートを提供するため。この中には、お問い合わせや苦情の対応、トラブルシューティングおよび技術的問題の解決ならびに当社のサービスについて必要な変更を行うことが含まれます。
• マーケティング解析のため。この中には、アプリの利用状況を調査するためにデータを取得し、解析することが含まれます。
• サイバー攻撃を防御するため。この中には、当社のユーザーのプライバシーを確保し、不正行為または違法行為を調査し、抑止することが含まれます。
• マーケティングのため。この中には販売促進キャンペーンの運営、これらのキャンペーンの成果の測定、ならびに当社のサービス、商品および機能に関する情報を送ることが含まれます。当社はお客様のデータを他の第三者に売却しません。また、当社はお客様のデータを広告目的で他の第三者に共有することはありません。

以下の状況において、当社はお客様の個人データを下記の者に開示することがあります。

• 権限のある従業員または関係会社：これらの権限のある個人は、その必要がある場合に、顧客サポートの提供、システムおよびサービスの運営、または不正もしくはセキュリティ事案の調査のために、必要な最低限のデータにアクセスします。
• アプリを通じて注文した商品・サービス(MYヒストリー冊子およびその他の商品・サービスを含みます。)の製造業者、サービス提供者、および配送業者：当社は、かかる者との契約に規定された特定のサービスの履行に当該者が必要とする最低限の情報に限り提供します。また当該情報の利用目的は、契約に規定された厳密な目的に限定され、必要な業務の完了後はすべての情報が削除されます。
• 決済サービス提供者：アプリを通じて注文した商品・サービスの決済は、Apple、Google、およびGMOグループ等、安全で信頼の置ける決済処理業者が処理します。当社が決済情報を保管することはありません。
• インフラストラクチャーベンダーその他のサービス提供者：当社は、安全なインフラストラクチャーサービスによって提供されたサーバにすべてのデータを保管しています。また上記のデータ処理を目的として、当社のアプリの利用解析、顧客サービスの提供、調査の実施、販売促進キャンペーンの効果測定、および/またはユーザーに対する電子メールやプッシュ通知の送信等を実施するため、これらの機能を当社に提供しているサービス提供者にもデータを提供します。
• 法執行機関：法律に基づく要請があった場合には、これに応じて法執行機関に対して必要最小限のデータを開示します。
• お客様からお客様の部活動グループに招待された他のユーザー：他のメンバーがアクセス可能な情報は、お客様がアプリの使用時に提供した情報に限られます。

上記の｢5.　個人データを処理する目的および適法性根拠｣に記載した個人データの処理を行うため、当社は、第三者であるサービス提供者を起用しています。サービス提供者には以下が含まれます。
- Amazon Web Services (データの保管、サービスの提供等)
- Google Firebase (解析)
- Apple In-App Purchase、Google Play Billing、GMO-PG (決済処理)
- Google Forms (問い合わせ、ユーザー調査の実施)

いかなる場合においても、当社は、お客様のデータの安全性およびプライバシーを保護するために厳格な対応を実施します。お客様の個人データを開示するのは、上記の｢5.　個人データを処理する目的および適法性根拠｣に記載した目的のために必要な場合に限られます。お客様の個人データは、たとえ匿名化した統計データの形式であろうとも第三者に売却することはありません。

当社は、お客様の個人データを移転、保管または処理する場合、常にデータのプライバシーを保護するために合理的な措置を講じています。欧州経済領域(EEA)から移転された個人データを使用または開示する場合、欧州委員会から承認された標準契約条項を遵守し、その他欧州連合(EU)の法律に基づく方法を採用して十分な保護を確保し、またはお客様の同意を取得しています。

当社は、お客様の個人データを以下の期間保管します。ただし、個人データをより長い期間保持することが法律により義務づけられている場合は除外し、この場合には法律で義務づけられる期間中お客様のデータを保持し続けるものとします。

• お客様からご自身のアカウントの削除を要求されるまでは、お客様の個人データを保持します。
• アプリから削除された写真および動画は、当社のサーバから30日以内に自動的に削除されます。
• お客様の個人データは、アカウント削除の要求を受けてから30日以内に当社のサーバから削除されます。

当社は、以下を含む一定の情報を取得する目的でアプリ内でクッキーおよびこれに類する技術を使用しています。

• _トラッキングID_ トラッキングIDは、複数のセッション(および当該セッション内でのアクティビティ)を固有のIDに関連付けるため、第三者である様々なサービス提供者が使用するものです。かかる固有のIDは、関連するエンゲージメントデータと共にお客様のデバイスから送信されることで、第三者であるサービス提供者がすべての関連アクティビティをある特定のユーザーに関連付けることが可能になります。
• _Cookie（クッキー）_ Cookie（クッキー）とは、お客様のウェブ・ブラウザによってそのデバイス上に保管される小さなテキストファイルをいいます。こうしたCookie（クッキー）は、お客様がより便利に当アプリを利用していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
• _IPアドレス_ 当社および第三者であるサービス提供者は、アプリが関係するサービスにおいてIPアドレスを取得しています。

当社では、お客様がご自身の個人データにアクセスする権利、これを訂正する権利、当社による個人データの利用を停止させる権利、その他該当する法域の各適用法に規定された権利を有することを認識しています。お客様はまた、居住地、勤務地または権利侵害が疑われる場合はその発生地の法域のデータ保護当局に対して苦情を申し立てる権利も有しています。当社では、適用法令を全面的に遵守し、かかる要求に対応します。

アプリのご利用には、以下の個人データが必要となります。

• 「指導者・管理者」で利用される場合：お客様の氏名、メールアドレス、電話番号
• 「生徒・メンバー」で利用される場合：お客様の氏名、学年
• 「保護者」で利用される場合：お客様の氏名、メールアドレス

上記の個人データをご提供いただけない場合、アプリをご利用いただくことはできませんのでご了承ください。

当社では、13歳未満のユーザーから、13歳未満であることを知りながら保護者の同意なく情報を取得しまたは情報提供を求めることはありません。本アプリは、保護者の同意なく登録した13歳未満のお子さまを対象とするものではなく、当社がこうしたお子さまの登録を、保護者の同意を得ていないことを知りながら認めることはありません。13歳未満のお子さまから保護者の同意なく情報を取得したことを知ったときは、可及的速やかに当該データを削除いたします。当社が13歳未満のお子さまから保護者の同意なく情報を取得した疑いがある場合、当社までご連絡ください。

当社では、プライバシー関連法上の義務をよりよく遵守するため、本プライバシーポリシーを随時変更することがあります。重要な変更を行う場合、法律に従い、告知を送付し、および/または同意をお願いすることがあります。

本プライバシー通知に関するご質問または疑問がある場合、当社までご連絡ください。

〒400-0867
山梨県甲府市青沼3-17-15
アスフィール株式会社 学校デジタル支援事業部
「部活アプリ / クラブマネージャー」担当係
info@asfeel.jp

「部活アプリ / クラブマネージャー」のアプリケーションの設定タブ内の「お問い合わせ」をタップすることにより、当社に連絡することもできます。