この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、アスフィール株式会社が甲府市（以下、「本市」といいます。）の委託を受けて運用される「甲府市地域クラブ活動ポータル」（以下、「本システム」といいます。）の利用条件を定めるものです。生徒・保護者および実施主体の皆さま（以下、「登録者」といいます。）には、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
第1条（適用）
本規約は、登録者と当社との間の本システムの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
当社は本システムに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下、「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
本規約の規定が個別規定と矛盾する場合には、特段の定めなき限り、個別規定が優先されるものとします。
第2条（本システムの役割）
本システムは本市内で地域クラブ活動を希望する生徒・保護者と、地域クラブ活動を行う実施主体（本市で活動する学校・地域クラブ等の団体または個人）のマッチングを支援するプラットフォーム（地域クラブポータル）です。
但し、本サービスの担う範囲は情報の掲載、生徒・保護者から実施主体への一次問い合わせまでであり、その後のマッチングを進めるための連絡・擦り合わせは当事者間で行うことを前提としています。
第3条（利用登録および登録情報の管理）
本システムにおいては、登録希望者が本規約に同意の上、本市の定める方法により利用登録を申請するものとします。
・生徒・保護者の場合：申請手続き完了時点で利用登録が成立します。
・実施主体の場合：本市が申請を承認した時点で利用登録が成立します。登録された情報は当社にて保有・管理され、本システムの利用目的に応じて必要な情報が、本市および本システムの利用を本市により承認された登録者に提供されます。
第4条（ログイン情報の管理）
登録者は、自己の責任において、本システムのログイン情報を適切に管理するものとします。
登録者は、いかなる場合にも、ログイン情報を第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。当社は、ログイン情報となるメールアドレスとパスワードが一致してログインされた場合には、その登録者自身による利用とみなします。
ログイン情報が第三者によって使用されたことによって生じた損害は、当社に故意又は重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負わないものとします。
第5条（登録者から取得した情報の取り扱い）
実施主体は、本システムを通じて取得した生徒・保護者の個人情報（氏名、連絡先等）について、以下の事項を遵守するものとします。
・利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用を行わないこと
・個人情報保護法やその他関連法令を遵守すること
・第三者への提供・開示を行わないこと（法令に基づく場合を除く）
・適切な安全管理措置を講じ、漏洩・滅失・毀損を防止すること
・生徒・保護者からの問い合わせや削除依頼等には誠実に対応すること当社は、登録者による情報の取り扱いに関して、一切の責任を負いません。
登録者は、本システムに関連して本市が定める規約・方針・指針等にも従うものとし、これらは随時更新される可能性があるため、常に最新の内容を確認する責任を負うものとします。 また、登録者は、上記に加えて自らが定める規約・方針・内部ルール等に従い、情報を適切に管理する責任を負うものとします。
第6条（禁止事項）
登録者は、本システムの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
・法令または公序良俗に違反する行為
・犯罪行為およびこれに関連する行為
・本システムの内容等、本システムに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
・当社、他の登録者、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
・本システムによって得られた情報を商業的に利用する行為
・当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
・不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
・他の登録者に関する個人情報等を収集または蓄積する行為
・不正な目的を持って本システムを利用する行為
・本システムの他の登録者またはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
・他の登録者に成りすます行為
・本システム上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
・面識のない人との出会いを目的とした行為
・当社のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
・その他、当社が不適切と判断する行為
・自身・他者のマイナンバーを含むファイルをアップロードする行為
第7条（本システムの提供の停止等）
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、登録者に事前に通知することなく本システムの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
・本システムにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
・地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本システムの提供が困難となった場合
・コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
・その他、当社が本システムの提供が困難と判断した場合当社は、本システムの提供の停止または中断により、登録者または第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。
第8条（利用制限および登録抹消）
当社は、登録者が以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、登録者に対して、本システムの全部もしくは一部の利用を制限し、または登録者としての登録を抹消することができるものとします。
・本規約のいずれかの条項に違反した場合
・登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
・当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
・本システムについて、最終の利用から一定期間利用がない場合
・その他、当社が本システムの利用を適当でないと判断した場合当社は、本条に基づき当社が行った行為により登録者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
第9条（退会）
登録者は、当社の定める退会手続きにより、本システムから退会できるものとします。
第10条（保証の否認および免責事項）
当社は、本システムに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
当社は、本システムに起因して登録者に生じたあらゆる損害について、当社の故意又は重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、本システムに関する当社と登録者との間の契約（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
前項ただし書に定める場合であっても、当社は、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為により登録者に生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当社または登録者が損害発生につき予見し、または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。
本システムの登録者間および本システムの登録者と本システムを活用してその登録者と連絡・契約締結をおこなう第三者との間において発生した全ての権利・利益侵害およびトラブルについては、その発生原因、内容および経緯のいかんを問わず、当社は一切の責任を負いません。
第11条（本システムの利用）
本システムを利用するにあたって、登録者権限の違いによる閲覧・編集の制限を行います。
当社は以下の場合には、登録者の同意を要せず、登録者が作成したコンテンツを閲覧・編集することができるものとします。
・登録者にトラブルが生じる恐れがある場合
・本市からの要請でサポートを行う場合
・その他、法令等により当社にコンテンツを閲覧する法的・道義的義務が生ずる場合登録者が作成したコンテンツ（テキスト、写真等の記録）は、登録者が削除した場合においても、当社サーバーで保持されます。サーバーへの保存期間は登録者が削除後、最大1年間です。
登録者（本項においては退会者を含む）から当社に対し、サーバー内の当該登録者が作成したコンテンツの削除請求がなされた場合には、速やかに対応いたします。
第12条（サービス内容の変更等）
当社は、登録者への事前の告知をもって、本システムの内容を変更、追加または廃止することがあり、登録者はこれを承諾するものとします。
第13条（利用規約の変更）
当社は以下の場合には、登録者の個別の同意を要せず、本規約を変更することができるものとします。
・本規約の変更が登録者の一般の利益に適合するとき
・本規約の変更が本システム利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
当社は登録者に対し、前項による本規約の変更にあたり、事前に、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容並びにその効力発生時期を通知します。
第14条（個人情報の取扱い）
当社は、本システムの利用によって取得する個人情報については、関係法令及び当社「プライバシー・セキュリティポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。
第15条（通知または連絡）
登録者と当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。
当社は、登録者から、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時に登録者へ到達したものとみなします。
第16条（権利義務の譲渡の禁止）
登録者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
第17条（準拠法・裁判管轄）
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
本システムに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。
第18条（利用料金について）
登録者は本システムを無償で利用することが可能です。ただし、インターネット通信時に発生する通信料等は自己負担となります。
以上
更新日：2026年2月20日
アスフィール株式会社